La Mestra Valenciana

redaccions

La circular és un tipus de document administratiu utilitzat per transmetre informació de manera clara i concisa a diverses persones dins d’una organització. Es caracteritza per la seva formalitat i estructura definida, la qual garanteix una comunicació efectiva.

En aquest post, explorarem detalladament com redactar una circular, com es compon una circular, des de la identificació del document fins a la signatura i datació. Si necessites redactar una circular de manera correcta, segueix llegint i descobreix les claus per fer-ho de manera professional.

Com redactar una circular

1. Identificació del document

El primer pas per saber com redactar una circular és incloure les dades d’identificació en el marge superior dret del document. Aquestes dades solen ser:

  • Referència (Ref.): un codi de classificació que permet identificar el document dins de l’organització.

Aquest element és essencial per al registre i seguiment de la comunicació interna.

2. Salutació

La circular ha de començar amb una fórmula de salutació adequada al to del missatge i al tipus de destinatari. És important utilitzar un llenguatge inclusiu i tenir en compte les formes masculines i femenines.

Algunes fórmules habituals són:

  • Distingit/ida senyor/a,
  • Benvolgut/uda company/a,
  • Benvolgut/uda amic/iga,

L’elecció de la salutació dependrà del grau de formalitat de la circular.

3. Cos del missatge

El cos de la circular ha d’estar estructurat de manera clara i lògica. Es recomana seguir aquesta seqüència:

  • Introducció: presentació del motiu de la circular.
  • Desenvolupament: explicació dels fets o arguments principals.
  • Conclusió: síntesi de la informació i, si cal, una petició o acció a realitzar.

Aquest enfocament permet que el destinatari entenga fàcilment el contingut i el propòsit del document.

4. Comiat

El comiat ha d’anar en consonància amb la salutació i el to general del text. Algunes fórmules habituals són:

  • Aprofitem l’ocasió per saludar-vos atentament.
  • Ben atentament,
  • Cordialment,
  • Una salutació cordial,

Aquestes expressions reforcen la formalitat i la cortesia en la comunicació escrita.

5. Signatura

Per acabar de saber com redactar una circular, cal incloure la signatura del remitent, seguint aquest ordre:

  • Signatura manuscrita o digital.
  • Nom i cognoms.
  • Càrrec o unitat a què pertany la persona emissora.

Aquest detall garanteix l’autenticitat del document i permet identificar qui l’ha emés.

6. Datació

És fonamental indicar el lloc i la data en què s’ha redactat la circular. La data s’ha d’escriure de la següent manera:

  • Lloc, dia de mes de l’any (complet)
  • Per exemple: València, 27 de novembre de 2024

7. Informacions addicionals

En alguns casos, pot ser necessari afegir informació complementària:

  • Postdata (PD): si es vol afegir un aclariment o una dada addicional.
  • Assumpte: una breu descripció del contingut de la circular, situada a la part superior del document.

Necessites ajuda per a preparar la prova de redacció?

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Contiene enlaces a sitios web de terceros con políticas de privacidad ajenas que podrás aceptar o no cuando accedas a ellos. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos.
Privacidad
Ves al contingut